حراج تهران ابتکاری است فرهنگی-اقتصادی در پاسخ به استقبال فزاینده از آفرینش‌های هنری و یک فرصت منحصر به فرد برای دست‌یابی به شاخص‌ترین آثار هنر مدرن و معاصر ایران در شرایطی مطلوب و مطمئن. برگزارکنندگان این رویداد، که در این متن حراج‌گزار نامیده می‌شود، مصمم به بهره‌گیری از بهترین تجربیات و تسهیلات در گرد‌آوری و ارائه شایسته آثار هنری فاخر برای مشتاقان فرهیخته آن هستند. اینک با تقدیم احترامات والا به هنرمندان و مجموعه‌دارانی که نقشی ستودنی را در اشاعه میراث فرهنگی و هنری ایرانیان ایفا می‌کنند، شرایط عمومی این حراج را به شرح ذیل اعلام می‌دارد.
- آثار هنری بر مبنای ارزش کیفی آنها و بر حسب علاقه‌مندی متقاضیان، توسط برگزارکنندگان حراج، انتخاب و بر اساس قیمت پایه مورد توافق با صاحب اثر در حراج ارائه خواهد شد. آثار انتخاب شده به مدت 3 روز در هتل پارسیان آزادی در معرض مشاهده علاقه‌مندان بوده و در عصر روز چهارم طی مراسمی به حراج گذاشته خواهد شد.
- قیمت آثار در یک مزایده آزاد و بر مبنای رقم نهایی چکش‌خورده در حراج تعیین شده و هیچ مبلغی افزون بر آن از خریدار مطالبه نخواهد شد. فروش آثار به ترتیب شماره آنها در کاتالوگ نمایشگاه صورت می‌پذیرد.
- تنها متقاضیانی که پیشاپیش ثبت نام و شماره مزایده دریافت کرده‌اند، مجاز به شرکت در حراج می‌باشند. برای خرید آثار از نظر تعداد محدودیتی وجود ندارد، لیکن فروشنده یا صاحب اثر مجاز به شرکت در مزایده آن نیست.
- حراج‌گزار در این حراج، صاحب یا مالک اثر نبوده و تنها از طرف فروشنده اثر برای فروش آن اقدام می‌نماید و هیچ‌گونه انتقال مالکیتی در خصوص اثر به وی صورت نمی‌‌پذیرد. حق‌الزحمه (حق‌العمل) حراج‌گزار صرفاً بابت آماده‌سازی شرایط حراج و برگزاری آن و فراهم نمودن تسهیلات اجرای این معامله است.
- خرید آثار از حراج به سه صورت ذیل امکان پذیر است:
الف) خریدار می‌تواند با ثبت نام و تکمیل فرم خرید حضوری با مشارکت در حراج شرکت کند.
ب) خریدار می‌تواند با ثبت نام و تکمیل فرم خرید غیرحضوری با ارتباط تلفنی هنگام حراج، در آن شرکت کند.
ج) خریدار می‌تواند با ثبت نام و تکمیل فرم خرید وکالتی، به حراج‌گزار وکالت دهد تا سقف رقم مورد نظر وی در مزایده شرکت کند.
- برای هر اثر، دو برآورد کمینه و بیشینه تعیین شده است. مزایده معمولاً از رقمی پایین تر از برآورد کمینه آغاز شده و به ترتیب زیر افزایش خواهد یافت:
تا مبلغ 20 میلیون تومان هر بار یک میلیون تومان افزایش.
از 20 تا 50 میلیون تومان هر بار دو میلیون تومان افزایش.
از 50 تا 100 میلیون تومان هر بار پنج میلیون تومان افزایش.
از مبلغ 100 تا 200 میلیون تومان هر بار ده میلیون تومان افزایش.
از مبلغ 200 تا 500 میلیون تومان هر بار بیست میلیون تومان افزایش.
از مبلغ 500 میلیون تا یک میلیارد تومان هر بار پنجاه میلیون تومان افزایش.
از مبلغ یک میلیارد تومان به بالا هر بار صد میلیون تومان افزایش.
- حراج‌گزار با موافقت صاحب اثر رقمی کمتر از برآورد را به عنوان رزرو یا پایه فروش تعیین خواهد کرد و مجاز به فروش اثر از طرف صاحب اثر در این مبلغ و بالاتر از آن می‌باشد. در صورت عدم تعیین رقم رزرو، حراج‌گزار مجاز به فروش اثر از طرف صاحب اثر به قیمت برآورد کمینه و بالاتر از آن است.
- مزایده روی بالاترین پیشنهاد، چکش‌خورده و پایان می‌پذیرد. پیشنهاد‌دهنده نهایی متعهد به خریداری اثر در این قیمت است و در صورت استنکاف یا عدم پرداخت وجه اثر در موعد مقرر، مسئولیت هرگونه ضرر و زیان وارده به صاحب اثر و حراج‌گزار را راساً تقبل می‌کند.
- خریدار موظف است مبلغ خریداری‌شده را حداکثر دو هفته پس از حراج به حراج‌گزار به نیابت از صاحب اثر پرداخت کند. این پرداخت می تواند به صورت چک یا واریز در وجه حساب حراج انجام پذیرد. آثار خریداری‌شده حداکثر یک هفته پس از دریافت وجه آن در ایران و دو هفته بعد در خارج از ایران تحویل خواهد شد.